Kadis Rahmatullah,S.IP.,M.Si; Diawal Tahun Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Pinrang Gencar Berikan Pelayanan Terbaik

REAKSIMEDIA.COM | Pinrang – Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pinrang Rahmatullah,S.IP., M.Si , terkait pelayanan perpustakaan daerah. Upaya itu membuktikan telah menerapkan sistem manajemen mutu yang baik.

Kepala dinas Rahmatullah,S.IP.,MSi mengatakan, diawal tahun melingkupi pelayanan peminjaman buku, pelayanan bercerita kepada anak usia dini, perpustakaan keliling dan pinjam antar perpustakaan, pelayanan peminjaman arsip dan pelayanan informasi tentang arsip.

Menurutnya melalui pelayanan yang diberikan kepada masyarakat telah sesuai dengan manajemen mutu yang berstandar nasional. Selain itu melalui raihan tersebut sebagai sarana pengukuran kinerja perpustakaan agar pelayanan perpustakaan dan arsip terus meningkatkan kualitas.

Diketahui sistem manajemen mutu sebagai alat pengendali untuk mencapai sistem atau tujuan, di mana tujuan utamanya adalah untuk mencapai kepuasan pelanggan melalui perbaikan berkesinambungan dan pencegahan ketidaksesuaian.

lanjut kadis Perpustakaan Rahmatullah mengatakan, pelayanan di Perpustakaan tak hanya pada menyiapkan buku tetapi juga juga pelayanan lainnya sehingga dapat meningkatkan minat baca masyarakat.

Di era millenial saat ini, gerakan membaca perlu lagi ditingkatkan dan raihan yang telah diperoleh oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah agar menjadi motivasi untuk terus berinovasi kedepannya.

Pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan akan menghadirkan manfaat yang besar bagi kehidupan organisasi, pemerintah dan masyarakat. Ketersediaan arsip secara utuh, otentik dan terpercaya pada setiap Lembaga dan Pemerintah Daerah akan memberikan dukungan nyata bagi pelaksanaan reformasi birokrasi utamanya untuk kemanfaatan penilaian kinerja, pertanggungjawaban kinerja, pelayanan publik serta penyediaan alat bukti bagi kepentingan lainnya.

Penataan kearsipan tidak sekadar disimpan atau ditumpuk begitu saja, tetapi perlu diatur cara penyimpanannya dengan melalui beberapa tahapan dengan tujuan sistem pengarsipan yang rapi dan ketika arsip dibutuhkan mudah ditemukan kembali. Terkadang terlihat disuatu instansi atau organisasi dalam memperlakukan arsip itu tidak pada semestinya yang nantinya berdampak pada instansi itu sendiri bila arsip itu berguna sebagai informasi yang berkenaan dengan pengambilan keputusan.

Baca juga:  Bupati Pinrang Andi Irwan Hamid, Menyerahkan 695.210 Bibit Kakao Dari 1264 Petani

Maka dari itu Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pinrang melaksanakan kegiatan pengumpulan arsip penting dari organisasi perangkat daerah Kabupaten Pinrang untuk di tata dan dikelola sedemikian rupa agar layak disimpan secara baik pada tempat penyimpanan arsip yang baik menurut kaidah kearsipan.

Laporan : Mussin Jack

Tags: